{►•◄}
BIZNESSTIL

Автоматизация бизнеса, web-разработка, дизайн и реклама

Бизнес в формате «home office» с помошью Битрикс24

Работа дома в дистанционном формате удобна как для работника, так и для работодателя. Такой формат труда позволяет сэкономить достаточно приличные суммы.
За рубежом работа на дому не вызывает никаких опасений и нареканий, многие «офисные» сотрудники постоянно или периодически, вполне успешно трудятся на дому благодаря отработанной системе мотивации и эффективному контролю со стороны работодателя. 1С-Битрикс позволяет создать максимально эффективную рабочую обстановку, планировать, осуществлять контроль, вести документацию, оперативно ставить и решать задачи.

В «мотивационный пакет» вы смело можете включить следующие «бонусы» для сотрудника:

  1. Относительно гибкий график работы. Вопросы, не требующие сиюминутного решения, могут быть рассмотрены в любое удобное для сотрудника время.
  2. Одним из самых «жирных» плюсов будет являться экономия времени и денег на дорогу в офис, постоянные пробки, и минимум 2 часа вычеркнутых из жизни ежедневно! А если прибавить сюда еще и время на «раскачку», приветствия коллег, совместные посиделки-чаепития и перекуры, то можно высвободить еще часа 2 полезного рабочего времени. Присовокупите сюда экономию на общественном питании – получится внушительная сумма, минимум 20% от оклада.
  3. Не менее актуальный вопрос экономии на гардеробе. Каким бы пижоном или модницей ни был ваш сотрудник, он не будет садиться дома за компьютер «при полном параде». Пары выходных комплектов для выезда к клиентам на переговоры вполне достаточно.
  4. Надомный труд предполагает оплату труда в зависимости от выработки, поэтому желающим заработать больше, чем это установлено штатным расписанием – зеленый свет.
  5. Личная жизнь и взаимоотношения с коллегами. С одной стороны, высвободится время на домочадцев и домашние дела, а с другой стороны пропадут проблемы отношений с коллегами. 1С-Битрикс позволит сосредоточиться только на рабочих процессах. 

Плюсы для предпринимателя в переводе сотрудников на режим домашнего офиса?

  1. Первый, и основной плюс – это экономия на арендной плате, причем существенная, и, как следствие, сокращение офисных расходов. Сюда относятся и коммунальные платежи, абонентская плата охранному агентству, экономия на офисном оборудовании (техники) и офисной мебели.
  2. Вы будете крайне удивлены, узнав, во сколько вам на самом деле обходились телефонные переговоры (не только с деловыми партнерами, но и по личным делам сотрудников), выделенный интернет, мобильная связь и прочие программные и телекоммуникационные сервисы. Теперь эти расходы в прошлом. 
  3. Отпадет необходимость покупки не только персональных компьютеров, но и лицензионного ПО.
  4. Услуги специалистов такой же квалификации в соседнем регионе значительно дешевле? Воспользуйтесь ситуацией, и предложите интересующему вас претенденту формат home office; оплачивать ему командировки в случае необходимости окажется гораздо дешевле, чем нанимать на работу сотрудника за большую зарплату или снимать квартиру иногороднему топ-менеджеру.
  5. Давно ли к вам заглядывали сотрудники СЭС для проведения аттестации рабочих мест? Они то уж напомнят, что у рабочего стола должна быть предусмотрена специальная подставка для ног, столешницы должна регулироваться по высоте, а уровень освещенности на рабочем месте должен быть не ниже 300 лк. - 500 лк. Переведя офисных работников на надомный режим, вы избавите себя еще от одной проблемы раз и навсегда!

Кто себе может позволить перевести сотрудников на формат «home office»?
Есть направления деятельности, для которых «home office» наиболее органичен, например, менеджеры по продажам, страховые агенты, финансисты, маркетологи, бухгалтеры, аудиторы, юристы, рекламщики, сотрудники call-office, диспетчеры, ну и, конечно, программисты, дизайнеры и журналисты. Одним словом, все те, кто оказывает услуги, и чья работа не требует непосредственного участия коллег. Минимальный набор офисной техники, интернет и телефон – вот, пожалуй, и все необходимые средства труда.

Для такого режима работы подходят сотрудники с высокой внутренней системой мотивации, организованных, нацеленных на результат. Такому под стать и соответствующий руководитель: доверяющий своей команде, не желающий контролировать каждый шаг, предоставляющий определенную свободу в принятии решений.

Так или иначе, если перевод сотрудников на режим «home office» дал возможность сократить издержки и оптимизировать бизнес-процессы вашей организации, и это позволило выделить дополнительные ресурсы на развитие бизнеса, значит, вы все делаете правильно!